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参展企业准备方案
  发布日期:2007-6-18

      参展本身是一种宣传,而充分利用展会短暂而宝贵的时间集中造势,是参展企业必须做好的功课。

产品介绍:
      图片及公司手册可让参观者进一步了解展示产品以外的产品资讯,除此之外,厂商可在会场向采购商提供录影带、光盘、产品单页彩页、价目表等,企业及经销人的名片必不可少。(注意以上各种载体上电话号码、网址、传呼、邮编、地址等基本联络要素不能遗漏。)
广告宣传:
      广告宣传在整个展览过程中扮演主要角色,参展商应在展览会前在行业的专业杂志以及展览会刊上刊登广告及自己产品的特别报道。最好提前将刊有自己产品彩页的专业杂志寄给目前及潜在的顾客群,并附信提醒顾客,这些产品将于展会上展出,同时赠上展会人场券或贵宾卡,附注自己的摊位号,使客商感到十分荣幸来展会参观。
网页宣传:
      参展厂商亦可在参展前,制作自己的宣传网页在中国专业网站做宣传并做链接,提高自己产品的知名度,并与自己的客户在网上探讨技术问题,相约在展览期间的会谈。
以上种种展前准备工作,只要各参展企业根据自身情况充分、细致地予以实施,就必定会在国内、国际专业大展上取得成功。
企业国内参展注意事项:
1、报展程序:
选择好谋个展览,与主办单位取得联系,对方会传真或邮寄给您报展文件。这些文件包括展览会介绍资料.参展申请表格.参展费用.相关服务.展览馆位图.参展人员手册等。
填好参展表格,返回给大会主办者,并得以确认之后,你还要将全部或者部份展位费作为定金汇至主办者,这样你的展位便得到最后的确定。
2、费用预算:
参展费用包括展位费.展位装饰装修费.展品运输费和机票.火车.长途车费.市内交通费.食宿费.必要的设备租赁费.广告宣传费.资料印刷费.礼品制作费.会议室租赁费等。做参展经费预算时还要加上总费用的10%,作为不可预见费用的支出。
3、展台位置:
展台的位置主办者全盘规划,按照产品和服务的内容.行业.地区等因素安排,或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之,越早将参展申请表格递给大会主办者,越容易得到好的位置。要考虑人群活动的方式,人潮在整个展会中移动的方向。如果要使用悬挂牌、高架等应避免阻挡可见度。
4、标准舞台:
除国内某些大型商品订货会仍采用面积较小的展位外,通常展览会的展位面积为9平方米,称为标准展台。大会主办者负责标准展台的搭建并提供展示所需要的基本设施,包括三面展墙.两个顾定的展墙上的射灯.一个展桌两把椅子.地毯.220V5A三相电源插座,以及刻写眉板即叁展公司的名称。无特殊要求,眉板文字是你填写在展览表格红的单位名称。
展览会的标准展位中,有一种特殊的位置——位于每行展位的顶端,是最多只有两面展墙的展位,它有两个边甚至三个边可以面对观众行走的通道,能更多接触到参观者。因此,如果你越早申请参展,就越有机会向大会主办者寻求该种展位。
5、特装展台:
超过4个或4个以上标准展位的面积时,你可以只预定光地面,装修则可以根据公司产品特点.技术特点.市场定位.展览期间活动安排.做出别出心裁的独特装修。
6、展位装修:
大会提供标准展位的搭建,展墙.桌椅都采用防火材料,在做特装修时要特别注意,如果采用的是木木结构的展架和装饰物,应涂上防火涂料。
7、家具:
大多数参展商会有这样的感受,就是一个资料桌不够用。大会组织者,展览场馆现场可以提供桌椅、柜子、沙发等临时租用服务。
8、水、电、天然气:
如果你在展览中要大量用电以及使用上下水、煤气、天然气等,你一定要在展览表格加以说明,特别强调,在收取一定的费用后,大会主办者会安排并提供这些服务。
9、电话:
你可以申请展览期间租用电话线,但要提前向主办单位提出,以免除不必要的加急费用。
10、物品保管:
展览期间,大会组织者对展会提供安全保障,展览馆出入口设有保安,大件品的出入馆都要登记。但目前我国展馆尚缺少贵重物品保险柜租用的存放服务。展览期间人来人往,难免零乱,所以小件展品和贵重物品等应自己妥善保管。
如果是特装修的展位,不要忽略了贮藏室的设计和搭建。贮藏室可以放置公司礼品.文化和工作人员的衣服.随身物品等。标准展位的展览人员则应随身携带公文箱包,用于携带和临时存放小物品.钱财等。
11、客户邀请:
可采取致函、登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传、派发资料等手段,邀请和吸引客户。
12、展品选择:
选择展品有三条原则,即针对性、代表性和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容;代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及企业特点;独特性则是指展品要有自身的独到之处,以便和其它同类产品区分开来。
13、展示方式:
展品本身大部分情况下并不能说明全部功能、显示全部特征,需要应用图表、资料、照片、模型、道具、模特式讲解员等真人实物,借助装饰、布景、照明、视听设备等手段,加以说明、强调和渲染。当然,展品实际的操作最能给观众留下深刻的印象。
14、展台设计:
展台设计在注重视觉冲击力的同时,还要注意以下几点:展台要与展览会的整体气氛相协调,功能是衬托展品,不可喧宾夺主;展台设计不要忽略展示、会谈、咨询、休息等综合功能。
15、人员配备:
展台的人员配备可根据展会的规模、展台的大小、企业参展工作量的大小决定人员数量;注重人员的基本素质,如相貌、声音、性格、自觉性、能动性等;加强现场培训,如专业知识、产品性能、演示方法等等。